Theo Thông tư số 15, cá nhân, tổ chức chủ xe ô tô hết niên hạn sử dụng, xe không sử dụng được có thể lựa chọn làm thủ tục “khai tử” qua mạng, kết hợp gửi nộp giấy đăng ký, biển số xe qua đường bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại công an cấp xã.
Cụ thể, chủ phương tiện có thể đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công Quốc gia để kê khai thông tin xe, chủ xe vào Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe điện tử. Sau đó, chủ phương tiện có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để chuyển phát giấy đăng ký, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe hoặc Công an cấp xã nơi chủ xe có trụ sở hoặc thường trú để nhận kết quả và xác thực việc thu hồi.
Giám đốc Công an cấp tỉnh căn cứ điều kiện cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin tại địa phương, sau khi thống nhất với Cục Cảnh sát giao thông, sẽ thực hiện triển khai thu hồi đăng ký, biển số xe hết niên hạn, xe không sử dụng được theo phương thức trên trước ngày 31/12/2022.
Theo quy định tại Thông tư số 58/2020 của Bộ Công an (quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ), cơ quan quản lý đăng ký xe có trách nhiệm thông báo cho chủ xe đã hết niên hạn về việc thu hồi đăng ký, biển số xe. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo, nếu chủ xe không tự giác nộp lại, cơ quan đăng ký thu hồi trên hệ thống đăng ký xe và thông báo cho công an các đơn vị, địa phương.
Công an cấp xã nơi chủ xe cư trú thông báo, tiến hành thu hồi đăng ký, biển số xe và gửi cho cơ quan quản lý đăng ký xe. Nghị định 100/2019 của Chính phủ quy định, trường hợp chủ phương tiện không chấp hành việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số bị phạt 2-4 triệu đồng (chủ xe cá nhân) và 4-8 triệu đồng (chủ xe là tổ chức).
Trường hợp xe đã hết niên hạn tham gia giao thông đường bộ, người điều khiển phương tiện bị phạt 4-6 triệu đồng, tước GPLX 1-3 tháng và tịch thu phương tiện.
Theo quy định hiện hành, xe ô tô chở người có niên hạn sử dụng tối đa 20 năm (tính từ ngày sản xuất), xe chở hàng tối đa 25 năm. Khi xe hết niên hạn sử dụng sẽ không được tiếp nhận kiểm định. Chủ xe phải nộp lại đăng ký, biển số xe cho cơ quan quản lý đăng ký xe.
Theo thống kê của Cục Đăng kiểm Việt Nam, hàng năm Cục gửi danh sách xe hết niên hạn cho Cục CSGT và cơ quan chức năng địa phương để thu hồi biển số, đăng ký và quản lý loại xe này.
Trước đó, Cục Đăng kiểm Việt Nam đã có thông báo đến sở giao thông vận tải các địa phương danh sách 20.680 xe ô tô (trong đó có 4.772 xe chở người và 15.908 xe tải) hết niên hạn sử dụng tính từ ngày 1-1-2022.